為進一步加強我院新生，對各組織的了解、便于選擇組織，為我院各組織納入新鮮血液，我院于9月21日下午15：30，在階梯12教室召開納新宣講會。

宣講開始，各組織主席依次上台宣講，分别從部長副部簡介、部門職能介紹、部門工作經曆、納新标準四個方面介紹了各個組織，分享了豐富多彩的部門生活，充分展現了組織風采。

各組織主席鼓勵新生們充分發掘自己的才能，投入和自己特長、興趣相契合的學生工作，學思悟踐、開闊視野、積累經驗、豐富閱曆，積極投入學院的建設之中。現場氣氛熱烈，掌聲不斷。

學生會

社團管理中心職能

社團管理中心就是每周查社團(查的時候要簽到表和拍照做好記錄)，然後每周督促各團長寫周計劃表和校裡對接，期末對各社團進行總結并彙報給校裡。

學習部職能

①檢查早晚自習

②管理學院圖書角

③組織一些有關學習方面的活動

④布置假期實踐活動報告以及收報告

⑤配合教秘工作，聯系學委

⑥與校學生會對接，傳達比賽通知

體育部職能

1、組織開展豐富多彩的體育活動，例如籃球、足球、拔河、健美操比賽，增強同學健身意識;

2、成立我系籃球、足球，并組織各隊隊員參加集訓，與外系球隊開展友誼賽;

3、積極參加學校舉行的各種體育比賽，配合學校體育部活動的開展:排球賽，籃球賽等等。為同學進行體育活動營造一個良好的氛圍，給廣大愛好體育的同學一個施展和展現自己才華的空間；

4、完成系部領導、學生會交辦的其他工作;

5、活動前，組織好參賽人員，安排活動中需要的物品及材料，并協助老師、裁判做好後勤準備工作;

6、活動中，維護活動現場的安全與秩序，确保活動順利進行，如若發生意外按原定方案中的應急計劃執行；

7、活動後，收拾好活動場地，整理相關道具、體育用品，并做好活動總結。

秘書部職能

1、安排各學生組織、學生幹部的值班工作，并制定出相應的值班表

2、負責學院各項活動的榮譽證書打印

3、統計學生會相關活動的德育分統計工作

4、編寫活動總結報告

5、編輯學生會相關活動的策劃案

文藝部納新标準

1.細心、耐心者優先

2.熱愛文藝擅長從事文藝相關工作者優先

主持人部職能

主持人部是學生會六大部門之一，主持人部負責各種活動的主持稿撰寫、主持工作、進行采訪他人，參加各種朗誦，演講比賽等活動，同時需要協助其他部門圓滿進行工作，例如在其他部門組織活動中進行主持活動。

 

團委

團委辦公室職能

①學生幹部活動歸檔工作

②收集整理月評估資料

③上傳團委各部門工作統計

④收集彙總各組織期末學生幹部德育分加分情況并存檔（交由秘書部做期末德育分彙總）

⑤管理和清點院内物品活動租借和使用

組織部職能

①制作晚班會PPT

②晚班會考勤檢查

③上報學校晚班會資料

④收取青年大學習截圖（青年大學習是共青團中央為把組織引導廣大青年深入學習宣傳貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神持續引向深入組織的青年學習行動。）

⑤管理智慧團建（智慧團建是對所在轄區共青團體系下的團組織、團員和團幹部進行數據采集。同時還會進行一些基礎團務管理、考核評價、人員統計等的數字團務服務信息化系統。）

⑥制作表彰大會座位圖

宣傳部職能

①主要負責宣傳工作例如畫海報、闆報的設計等，推動校園及學院文化建設

②協助做好團員青年的思想引領，團學活動的宣傳報道

③收發院報、校報、舉辦宣傳文化大賽

④協助各部門開展的團學先進集體及個人等先進典型和學院開展的各項活動

秘書部職能

①收取學院團員團費

②上傳團委各部門工作統計

③收取學院各班德育分反饋彙總

④記錄整理團委大小會議總結并拍照存檔

⑤輔助各部門完成工作和活動

 

青聯

項目管理部職能

①組織各班進行志願活動開展以及按時上報

②對接校級、校外志願活動，招募、面試意向志願者，并對其進行培訓

③負責活動: 學院年度表彰大會

④對學院青聯各志願活動進行整理歸檔

實踐拓展部職能

①對接吉林省自然博物館志願基地，進行志願者招募與培訓

②尋找社區，各類展館作為學院的志願服務基地，積極洽談，建立合作關系

③組織策劃學院身體素質拓展訓練活動

活動運營部職能

①策劃舉辦學院辯論賽活動

②組織策劃學院三下鄉社會實踐活動，對參與返家鄉活動的同學做好記錄

③協助青聯其他部門日常工作

外聯部職能

①與商家建立良好的合作關系

②組織活動，動員同學參與，在活動過程中關注開展情況，實時反饋

③做好合同審查，獎品查收，資金收支記錄

秘書部職能

①文件和資料管理

②對學院各類志願者事迹進行采訪記錄

③活動策劃和執行

④負責全院志願時長的統計

⑤負責對各項活動的有關資料進行留存整理

禮儀隊職能

①選拔禮儀隊成員進行禮儀培訓，一周一次日常訓練

②學院各活動的禮儀接待、引領及頒獎工作，普及基本禮儀知識

③策劃舉辦學院禮儀風采大賽

 

新媒體運營中心

采編部職能

采編部是學院曆史的記錄者與傳承者。現運營學院公衆号“AI智能小驿站”，主要負責跟進院裡各類大大小小的活動，并享有獨家位置，同時在活動中于官網發表及時訊息，進行追蹤報道；活動當天撰寫新聞稿件、微信推文。

攝影部職能

主要負責跟進記錄學院内的每次活動，領導會議，進行拍照和攝像，會配備單反相機和專業攝像機以及雲台等相關拍照錄像專業設備；負責組織大小活動攝影任務。積極幫助各個組織部門做好攝影宣傳；配合學院及有關部門搞好影像資料的宣傳與保存整理工作；分類管理好院内所有照片資料，保證宣傳工作的到位。

技術部職能

主要負責院裡各種活動視頻以及宣傳海報的制作。在技術部，即使是零基礎隻要認真學習就能掌握豐富的專業技能，例如PS、PR等專業設計軟件。

秘書部職能

主要職責是處理日常事務，協調各部門的關系，促進部門各項工作的順利開展;負責協調各部門的工作，統籌管理官微的事務，官微大小會議的簽到，報賬排班，還有部員出活動統計德育分和志願時長。

後期審核部職能

主要負責審核所寫的文章及各類内容，對不規範的内容進行修改。簡單來說，就是所有要發布出去的東西都需要經過我們部門審核通過後才可以進行發布宣傳。

易班職能

部門主要是負責學院的易班網站，進行網站的發布，以及與易班有關的其他活動，與學校的部門對接，還有每周推文的整理與其他部門的對接，積極協助新媒體開展各項工作。

 

自管會

紀檢部職能

1.對學院學生進行早自習檢查工作，檢查自習出勤情況，引導學院良好學風的形成和培養。

2.為同學們營造一個安靜、穩定、和諧的教室學習環境；糾正不良行為，對違紀違規現象進行監督檢查。

3.督促同學們遵守各項規章制度，提高同學們的組織性和紀律性。

4.對學院的不文明現象進行監督、檢查，制止不文明行為。

5.對違紀違規學生予以通報批評和教育指正。

舍務部職能

1.負責檢查早寝衛生和整潔度。

2.負責檢查晚寝學生在寝情況。

3.負責寝室德育分的統計與評比。

4.協助老師進行檢查與監督工作。

5.全面負責學生入寝、生活、安全管理工作。

6.監督并檢查學生宿舍内違規物品情況。

生活部職能

1.負責學院的日常衛生檢查，主要包括平時每日衛生檢查及配合周日校裡大檢；

2.配合其他部門的工作與活動的進行；

3.負責收集同學們在生活方面遇到的各種問題，及時向有關部門反映情況，做好與有關部門的溝通，并配合有關部門及時解決問題維護同學們的權益；

4.在冬天需要負責學院掃雪工具的管理與維護；

5.定期收集生活信息反饋，為學生提供更好的服務。

朋輩心理工作室

組織部職能

①組織校内傳達或工作室内部舉辦的各大重要活動，如心理劇大賽；

②負責組織院内每月探心論壇，并進行考勤；

③負責工作室的常規建設以及監督、考評部門等任務；

④負責工作室各種活動的現場拍照，并與秘書部進行對接。

策宣部職能

①編寫、撰寫心理案例，并收錄成案例集；

②編寫心理劇劇本，制作活動策劃案和設計海報等；

③負責工作室以及大型活動的宣傳；

④接收院内學生的心理投稿等。

秘書部職能

①負責心理咨詢的預約與接待；

②協助老師開展日常工作，負責工作室的工作計劃和總結，以及其他會議和活動的記錄，并保留存檔；

③統計工作室成員的德育分以及志願時長的工作，并進行存檔工作；

④負責聯系各班心靈使者，傳達校心協下發的各種消息。

 

學代會

調研部職能

1.督促學生代表收集提案，配合學院的各項調研任務。

2.及時有效地把同學們的真實想法和意見反饋給學院，努力成為連結同學與校方的“橋梁”。

秘書部職能

1.負責監督并配合各部門開展工作。

2.協調各部門井然有序的開展工作。

3.部門的文件，資料進行細緻清晰的記錄。